Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah
perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untukXenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983),Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan
2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa
memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan
memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh
karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk
saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
Cara membuka microsoft word
·
Klik tombol star yang ada di taskbar
·
Pilih
menu program, arahkan pada microsoft office
dan klik microsoft word2007
·
Dan
akan tampil lembar kerja dari microsoft word 2007 yang masih kosong dan lembar
kerja tersebut bernama dokumen1
Berikut tampilan dalam microsoft word 2007:
Fungsi Menu Tab Ikon Word 2007
Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama
dalam Microsoft Word 2007.
Ketujuh tab tersebut
terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 perlu
diketahui agar dicapai penggunaan Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut
ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta
kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.
A. Fungsi
Menu Tab Home Word 2007
Tab home
adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar.
Telah
disebutkan di atas bahwa berbeda dengan Microsoft Word XP atau versi sebelumnya
di mana perintah-perintah dilakukan melalui pull down menu (menu tarik ke
bawah), maka pada Microsoft Word 2007 perintah-perintah didominasi dalam bentuk
tab, dimana pada tab-tab tersebut berisikan sekumpulan tombol perintah.
Kumpulan tombol-tombol perintah tersebut hanya muncul pada saat tab diaktifkan.
Cara menampilkan tab adalah cukup dengan klik kiri pada judul masing-masing tab
itu sendiri, dan dalam hal ini Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review, dan View adalah judul tab yang dimaksud. Selanjutnya, secara berturutan
ditampilkan gambar-gambar kumpulan tombol-tombol pada tab-tab sebagai bagian
dari submenu tab Home sebagai berikut:
1) Submenu Clipboard
Submenu
Clipboard digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil
pemotongan, serta format painter. Selain itu, submenu ini digunakan untuk
menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.
2) Submenu Font
Submenu
Font berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan model/jenis huruf, ukuran huruf,
menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah
karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi background huruf, dan
membuat huruf menjadi besar atau kecil satu karakter.
3) Submenu Paragraph
Kegunaan
submenu Paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet and numbering,
pengaturan outline number, melakukan decrease dan increase indentasi paragraf,
perataan teks atau Allignment (yang terdiri dari align left, right, dan
justify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color),
pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (sort).
4) Submenu Style
Submenu
Style digunakan untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan
normal, tidak berspasi, serta heading).
5) Submenu Editing
Submenu
Editing digunakan untuk proses pengeditan teks.
B. Fungsi
Menu Tab Insert Word 2007
Tab ini
digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen.
Bagian
dari tab Insert tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut.
1) Submenu Page
Submenu
Page digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka
dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.
2) Submenu Tabel
Submenu
Insert Tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar
kerja Word.
3) Submenu Ilustrations
Submenu
Ilustrations digunakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain lembar kerja
dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes (gambar-gambar sederhana yang
ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.
4) Submenu Link
Apabila
Anda menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka
pilihan Link ini akan membantu dan mempermudah Anda menghubungkan ke file lain
termasuk ke internet.
5) Submenu Header and Footer
Insert
Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah
dokumen serta pemberian nomor halaman.
6) Sub menu Text
Insert
Text digunakan untuk membuat Text Box, membuat WordArt (huruf indah), serta
pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf).
7) Submenu Symbols
Insert
Symbol digunakan untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam
teks.
C. Fungsi
Menu Tab Page Layout Word 2007
Tab Page
Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup,
memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat
kolom pada teks, dan mengatur indentasi.
Tab Page
Layout ini terdiri dari sub-sub menu berikut.
1) Themes
Themes
digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya
heading, normal, dan lain-lain).
2) Page Setup
Page
Setup digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi kertas), paper size (ukuran
kertas), dan pembuatan kolom teks.
3) Page Background
Page
Background digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan
pembuatan bingkai halaman kertas.
4) Paragraph
Pada
submenu Paragraph ini Anda dapat mengatur seberapa besar indentasi (menjorok)
serta membuat spasi antarbaris teks Anda.
5) Arrange
Arrange
digunakan untuk mengatur tata letak/posisi teks di dalam halaman, seperti
diletakkan di depan atau di belakang gambar.
D. Fungsi
Menu Tab References Word 2007
Tab ini
digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote
(catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.
E. Fungsi
Menu Tab Mailings Word 2007
Tab ini
berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada
amplop, dan membuat label.
Tab
Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.
G. Fungsi
Menu Tab View Word 2007
Tab View
digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran
cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.
F. Fungsi Tombol Keyboard Komputer
Fungsi tombol-tombol yang ada pada
keyboard komputer -
Sebelumnya dalam blog ini juga pernah dibahas tentang fungi tombol Ctr dari A hingga
Z , namun untuk tombol2 lain seperti Alt, Shift , F1
hingga F12 , Tab dan lain sebagainya mungkin ada sebagian dari sobat yang belum
mengetahuinya,,
berikut fungsi - fungsi keyboard :
Ctrl + A : Select All
Ctrl + B : Bold
Ctrl + C : Copy
Ctrl + D : Font
Ctrl + E : Center Alignment
Ctrl + F : Find
Ctrl + G : Go To
Ctrl + H : Replace
Ctrl + I : Italic
Ctrl + J : Justify Alignment
Ctrl + K : Insert Hyperlink
Ctrl + L : Left Alignment
Ctrl + M : Hanging Indent
Ctrl + N : New
Ctrl + O : Open
Ctrl + P : Print
Ctrl + Q : Normal Style
Ctrl + R : Right Alignment
Ctrl + S : Save / Save As
Ctrl + T : Left Indent
Ctrl + U : Underline
Ctrl + V : Paste
Ctrl + W : Close
Ctrl + X : Cut
Ctrl + Y : Redo
Ctrl + Z : Undo
Ctrl + 1 : Single Spacing
Ctrl + 2 : Double Spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + Esc : Start Menu
F1 : Menjalankan fungsis pertolongan yang disediakan
pada Word
F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : Menjalankan perintah AutoText
F4 : Mengulangi perintah sebelumnya
F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto
F6 : Menjalankan Perintah Other Pane
F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek
F9 : Mengupdate Field (Mail Merge)
F10 : Mengaktifkan Menu
F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
F12 : Mengaktifkan dialog Save As
Esc : Membatalkan dialog / perintah
Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal
Windows : Mengktifkan Menu Start
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor
Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris
End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris
Page Up : Menggulung layar ke atas
Page Down : Menggulung layar ke atas
Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan
item dalam Recycle Bin
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke
awal kata berikutnya
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya
Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari
program aktif
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih
Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif
Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka
Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka
Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar